Reach 360は、Articulate 360の有償アドオンで、社外の学習者とトレーニングコンテンツを簡単に共有することができます。このアドオンの良いところは、登録方法が1つに限定されないことです。学習者自身に登録させることも含め、貴社に最適な方法を使用することができます！
それでは、さまざまなオプションを一緒に見ていきましょう。
1. リンクを共有し、学習者に自己登録させる
自己登録は、大人数をトレーニングコンテンツにアクセスさせたいが、一人ずつ登録するのが面倒な場合に最適です。
Reach 360では、とても簡単に行うことができます。自己登録を有効にして、学習者とリンクを共有するだけです。一度そのリンクから学習者がサインアップすれば、学習者はデフォルトライブラリに公開されたすべてのコンテンツにアクセスできます。時間の節約になります！
2. 自己登録ユーザーを自動的にグループに追加する
自己登録のアイデアは気に入っているが、学習者に特定のコンテンツを割り当てたい場合はどうすればよいでしょうか？そこで、グループレベルの自己登録機能の出番です。
例えば、新入社員が安全教育や人事部（HR）指定のトレーニングなどの新入社員トレーニングを受講する必要があるとします。その場合は「新入社員」グループを作成し、そのグループにトレーニングを割り当て、グループへの自己登録リンクを作成するだけです。学習者がそのリンクを使って自己登録すると、自動的に新入社員グループに追加され、そのグループに関連するすべてのトレーニングに登録されます。また、トレーニングライブラリにあるその他のコンテンツも閲覧できるようになります。
3. 学習者とグループを手動で登録
自己登録は新規の学習者には最適です。しかし、すでに会社組織に所属している学習者やArticulate 360チームのメンバーを登録したい場合は、手動で行う必要があります。手動登録には 2 つのオプションがあります。
学習者を個別に登録する このオプションは数人しか登録する必要がない場合、またはトレーニングのニーズが個人によって大きく異なる学習者を登録する必要がある場合に、最も理にかなっています。
学習者のグループを登録する このオプションは、同じトレーニングコンテンツにアクセスする必要のある学習者が複数いる場合に時間を節約する優れた方法です。たとえば、営業部のMariaの部下で学習する必要のあるメンバーが複数いる場合、「Maria's Team」グループを作成します。そうすれば、担当地域の四半期の目標に関するトレーニングを作成するときに、グループタブからMariaのチーム全員を一度に簡単に受講させることができます。また、既存のグループに新しい人を追加すると、その人も自動的に関連するトレーニングに登録されます。
4. 新しい学習者を1つまたは複数のグループに自動的に登録する
複数のグループに学習者を追加する必要がある場合、例えば、財務部の新入社員Ahmedが新入社員研修と財務チーム研修を受講する必要があるとします。Reach 360ならそれも簡単です。学習者を手動で招待し、ドロップダウンメニューから両方のグループを選択するだけです。学習者が招待を承認すると、自動的にこれらのグループと受講中のトレーニングに追加されます。
また、CSV経由で複数の新しい学習者を同じグループに追加することもできます。学習者の情報をCSVスプレッドシートに追加し、そのファイルをグループにインポートするだけです。新しい学習者は招待を受け、保留中のユーザーが招待を承認するとグループに追加されます。CSVを使って、グループから古いメンバーを一度に削除することもできます。「新入社員」トレーニンググループのリフレッシュに最適です。
5. 学習者の一括登録
大量の学習者リストをすばやく簡単に登録する方法をお探しですか？CSV ファイルを使って学習者を一括登録できます。スプレッドシートに情報を追加すれば、特定のグループに追加することもできます。
例えば、Sashaは新入社員グループとマーケティンググループに追加する必要があります。Roniqueは新入社員と人事グループに追加する必要があります。Reach 360のドロップダウンメニューを操作しなくても、スプレッドシートの該当するフィールドにグループ名を入力するだけです。
6. API経由で学習者を自動登録
学習者を自動的に登録することができます。学習者を個別に自己登録させ、特定のトレーニングに自動的に登録させたいですか？または、現在受講しているトレーニングが終了したら、新しいトレーニングを自動的に受講させたいですか？そして、これらすべてを人事情報システム（HRIS）ソフトウェアで制御したいとお考えでしょう。それならばAPIの出番です。
技術的な知識が少しあり、APIコマンドの作成に精通している人なら、上の例で述べたことを正確に実行するif/thenコマンドを開発することができます。Jayが自己登録リンクからサインアップすると、そのイベントがReach 360 APIコマンドをトリガーして、オリエンテーショントレーニングに自動的に登録します。彼がそれを完了すると、APIは自動的に次のコースに登録することができます。これは、Reach 360 Course Enrollment APIが提供できる自動化に過ぎません。さらに多くのオプションについては、APIコレクションをご覧ください。
7. Zapierでユーザーを招待する
会社組織で使用しているアプリとReach 360をAPIで接続したいが、プログラミングスキルがない？そんな時には、Zapierをご利用ください！Reach 360のアカウントをZapierのアカウントに接続すると、コーディング不要で数分で様々なアクションを作成できます。以下のようなことができます。
SimplyHiredやBambooHRのような人事ソフトで新しい学習者が追加されたときに、招待メールを自動的に送信する
ユーザーがコースを修了すると、CertifyMe上で新しい認定を与える
コースが完了したら、Startquestionのアンケートをeメールで送信する
そして、これは氷山のほんの一角です。Zapierは何千ものアプリをサポートしており、数回のクリックで必要なものを作成できます。Reach 360とZapierの設定については、こちらをご覧ください。
まとめ
Reach 360は、学習者を迅速に登録し、トレーニングにアクセスさせるために必要なすべてのオプションを提供します。Reach 360についてもっと知りたいですか？以下のリソースをご覧ください。
すでにArticulate 360をご契約の方で、実際に試してみたい方は、こちらからReach 360のトライアルをお申し込みください。また、Articulate 360とReach 360の両方を初めてご利用になる方で、トレーニングを簡単に作成・提供する方法をお探しの方は、こちらから両方のトライアルを開始してください。
株式会社ディーシェは日本におけるArticulate製品の販売代理店です
Comments