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Rise 360のワークフローを高速化する7つの方法

更新日:2023年11月16日


Rise 360は、ゴージャスで完全なレスポンシブeラーニングを素早く簡単に作成できます。また、Rise 360には常に新機能が追加されており、コース開発者にとって魅力的な製品となっています。ワークフローをスピードアップし、コース開発時間を短縮する方法をお探しでしたら、Rise 360は最適なソリューションです。ここでは、Rise 360の機能がどのようにeラーニングの作成をより快適にしてくれるのかをご紹介します。



1. Rise 360のテンプレートを使って素早くコースを作成


トレーニングコースの開発依頼を受けたとき、すぐに対応しなければならないのに、ゼロからコースを作成する時間がないことはありませんか?Rise 360のテンプレートを使えば、そんな心配は無用です。Rise 360には、プロが研究・デザインした1,000種類以上のテンプレートが用意されているので、コンテンツ作成にかかる時間を短縮することができます。2種類のカスタマイズ可能なテンプレートからお選びいただけます。

  • リアルコンテンツテンプレートには、完全にデザインされたコンテンツが含まれているため、コース作成のステップをほとんど省略することができます。これらのテンプレートは、自分がよく知らないトピックについてのコースが必要な場合や、会社のコースカタログを数分で拡張したい場合に最適です。リアルコンテンツのコーステンプレートをそのまま公開することも、会社のロゴを素早く追加して、ニーズに合わせて内容を微調整することもできます。また、1~2レッスンだけ必要な場合は、リアルコンテンツのレッスンテンプレートを入手して、既存のコンテンツに混ぜて使用することができます。

  • プレースホルダーコンテンツテンプレートは、独自のレッスンとしてカスタマイズしたい場合に最適です。ブロック、インタラクション、デザインアセットがあらかじめ用意されているため、魅力的で効果的なコースを構築するための大きな一歩を踏み出すことができます。プレースホルダテンプレートを使用することで、コースのアウトラインや構造を一から作成する必要がなく、プレースホルダブロックを自分のコンテンツで更新していくことができます。


Rise 360 テンプレートについて、またテンプレートがどのようにあなたの時間を節約するかについては、こちらの記事「1,000以上のRise 360テンプレートで、オンラインコースを驚くべき速さで作成」をご覧ください。



2. ブロックテンプレートでコース開発を効率化


カスタマイズしたブロックを、別のコースで再利用したいと思ったことはありませんか?Rise 360のブロックテンプレートを使えば、作成したブロックやブロックのセットを簡単にテンプレート化することができ、時間短縮につながります。


ブロックテンプレートは、あなた1人のトレーニング部門であっても、大きなチームの一員であっても、大きなメリットとなります。あなたが一人でプロジェクトを進めている場合は、ブロックテンプレートとして既に設計された既存のブロックを保存しておくと、すぐに他のコースでコンテンツを再利用するのに役立ちます。


Articulate 360 Teamsを複数シート契約している場合は、ブロックテンプレートをチーム内の全員で共有する機能が利用できるため、コンテンツを再利用して、チーム内で同じような外観と感触のコースを作成することが可能です。


この便利な記事「Rise 360で別のレッスンへブロックをコピーする方法」で、ブロックテンプレートの作成と操作について、ステップバイステップの手順をご覧ください。



3. Question Banksを使って素早くクイズを作成する


Rise 360の問題集機能Question Banksを使えば、一度作成した問題集を何度でも再利用することができます。また、Question Banksはコースに依存しないので、Rise 360のどのプロジェクトでも使用できます。同じコース内の複数の場所で、同じQuestion Banksを使用することもできます。例えば、知識チェックとして数問使用し、最終評価用のテストで同じQuestion Banksから多くの問題を使用することができます。


また、Articulate 360 Teamsを複数シート契約している場合は、Question Banksを共同で作成し、チームメンバーとQuestion Banksを共有して、複数のプロジェクトで使用することができます。それはクイズの作成ワークフローをスピードアップし、アセスメントでより一貫性を確保するための素晴らしい方法です。


Question Banksの詳細については、こちらをご覧ください。



4. 共同作業でコースを作成し、時間を節約する


Articulate 360 Teamsプランの最もクールな機能の1つは、Rise 360での共同オーサリングです。あなたと共同制作者は、同時に同じコース内の別のレッスンで作業したり、同じレッスンを交代で微調整することができます。


この機能の詳細については、こちらをご覧ください。



5. Review 360でSMEからのフィードバックを得る


レビュアーやステークホルダーからの賛同や承認を得るプロセスは、ともするとプロジェクトの流れを遅くしてしまいます。しかし、Review 360のおかげで、フィードバックの収集がとても簡単になりました。Review 360はWebベースのプロジェクトレビューアプリで、関係者から文脈に応じたフィードバックを収集し、コメントスレッドに返信して解決し、プロジェクトのバージョン履歴を一箇所で管理することができます。


さらに詳細は下記の記事をご覧ください。



6. フォルダーで整理整頓


Rise 360のフォルダーは、ダッシュボードでコースを管理・整理するための実用的なソリューションです。


Rise 360の他の機能と同様、フォルダーは簡単に使用できます。フォルダーを追加して、トピック、部署、作成日などでコースを整理することができ、可能性は無限大です。



7. Rise 360のメニューでクリック数を減らす


Rise 360のメニューには、時間の節約になる機能がたくさんあります。


例えば、Rise 360のダッシュボードから、プロジェクトのエクスポート、他のArticulate 360ユーザーへのコピーの送信、複製の作成、コースのフォルダへの移動、コースの完全削除を行うことができます。


また、アウトライン編集モードでは、レッスンのアイコンを変更したり、複製を作成したり、別のコースにレッスンをコピーしたり、レッスンを削除したりすることができます。


また、ブロックレイアウトをその場で変更できるクイックドロップダウンリストも利用できます。これらのドロップダウンにより、コンテンツに最適な外観をより迅速かつ簡単に作成することができます。



まとめ


以上、Rise 360の便利な機能をご紹介しました。これらの便利な機能を使用することで、ワークフローをスピードアップし、コース開発にかかる時間を短縮することができますので、ToDoリストの他の項目に取り組むことができます。また、Rise 360はコース作成を容易にする機能を追加していきます。今後どのような機能が追加されるかは、ロードマップをご覧ください。


Rise 360のヒントやコツについては、以下の記事もご覧ください。


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